Als leistungsfähiger, innovativer und zuverlässiger Partner der Industrie in Europa produzieren und vermarkten wir Spezialschmierstoffe und verwandte Dienstleistungen, die Trends setzen. Technologisch, ökonomisch, ökologisch. Schlüssel unseres Erfolges sind intensive Kundenorientierung, hohe Qualität und hoch qualifizierte, engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die in interessanten Aufgaben Weiterentwicklungs- und Bestätigungsmöglichkeiten finden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Logistik suchen wir ab sofort einen

SACHBEARBEITER LOGISTIK EXPORT (m/w/d)

Aufgaben

• Ordnungsgemäße, termingerechte und kundenorientierte Abwicklung von Versandaufträgen und Buchung von Speditionsdienstleistungen einschließlich der damit verbundenen Nebentätigkeiten wie Kommissionierung unter Beachtung der einschlägigen Gesetze und Verordnungen, insbesondere bei Gefahrgut.
• Effiziente Verladungsplanung unter wirtschaftlichen, terminlichen und sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten sowie entsprechende Terminverfolgung.
• Prüfung auf Übereinstimmung der Versandaufträge mit den Lieferpapieren sowie auf korrekt und vollständig ausgefüllte Dokumente; Aushändigung von vorgeschriebenen Unterlagen/Merkblättern an die Frachtführer (z.B. ADR/ CMR/ ABD/ Schriftliche Weisung in Landessprache).
• Digitale Erstellung der Zollanmeldungen.
• Verwiegung von Transportmitteln (leer/voll) und ggf. Ermittlung von Solas-Gewicht inkl. erforderlicher Dokumentation.
• Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen (z.B. Frachten, Logistikdienstleistungen).
• Bereitstellung der erforderlichen Daten zur Meldung an Behörden (z.B. Statistisches Bundesamt/ Intrastat/ Ausfuhrnacweis).
• Verbesserung und Optimierung logistischer Prozesse und Abläufe.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Speditionskaufmann (m/w/d).
• Praktische Berufserfahrungen in Logistikprozessen, Schwerpunkt Export.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Blending.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft zur teamübergreifenden Zusammenarbeit.
• Äußerst selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Als international tätiges Familienunternehmen mit Geschichte und Zukunft bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und die Perspektive, sich langfristig zu entwickeln. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team. Wir arbeiten kollegial und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Das verbindet uns hierarchieübergreifend und steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl.

Mit den attraktiven Tarifverträgen der Chemischen Industrie erwarten Sie weitere Vorteile in Form umfangreicher Sozialleistungen. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und bieten 30 Tage Urlaub plus 3 variable Zusatztage. Als kleine Erfrischung stehen Kaffee und Wasser immer kostenlos bereit. Zudem erwartet Sie in den Pausen die Möglichkeit zum Austausch in unserem „Wilhelms“ mit großzügiger Außenterrasse.

Klingt interessant? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre persönlichen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten.